Автоматическое оглавление в Word – это просто!

Опубликовано 24 Апр 2013. Автор:

Большая часть пользователей оформляет оглавление вручную. Набирая заголовки и номера страниц. В MS Word специально существует функция оформления оглавления, которая, автоматически добавляет оглавление. Автоматическое оглавление в Word намного упрощает работу в системе.

Делаем оглавление в MS Word 2010

avtomaticheskoe-oglavlenie-v-word-eto-prosto

Оглавление обычно используется для быстрого перехода по страницам документа.

Для создания оглавления вам необходимо первым делом поставить курсор туда, где ваше оглавление должно быть.

Далее переходите на вкладку «ссылки» и затем на «оглавление». Выбираем из предложенных шаблонов оформления, например, «Авто собираемое оглавление 1».

Затем просматриваем весь текст документа, выделив заголовки и жмем на «Добавить текст», который находится во вкладке «Ссылки» и выбираем «уровень 1, 2, 3…».

Потом подводим курсор к блоку с оглавлением и нажимаем на кнопку «Обновить таблицу». Это необходимо сделать для того чтобы все заголовки в документе автоматически добавлялись в оглавление.

Ну, вот и все оглавление готово. Вы так же можете настроить внешний вид оглавления по своему усмотрению, настроек в данной вкладке предостаточно.

Делаем оглавление в MS Word 2007

Оглавление в основном используют при написании различных документов, чтобы было удобно находить необходимую информацию в тексте.

Для этого вам необходимо выполнить четыре простых действия:

1. Все заголовки, которые вы хотите увидеть в оглавлении, выделяете и помечаете, как «заголовок 1». Для чего переходите в верхнее меню, и жмем на «заголовок 1».

2. Если есть необходимость, то делаете подзаголовки. Отображаться они будут в оглавлении правее. Таким же образом выделяете, но только жмете на «заголовок 2». И так далее в зависимости, сколько у вас будет заголовков.

3. Далее переходите на первую страницы, где будете непосредственно создавать оглавление. Потом заходите во вкладку «ссылки», наводите на оглавление. Выбираете понравившийся вид, и жмем.

4. Чтобы перейти в нужную часть документа, наводите мышку на необходимое название. Удерживая CTRL, щелкаем мышкой и переходите автоматически на нужную вам страницу.

Делаем оглавление в MS Word 2003

В MS Word можно создать автоматически оглавление. И при этом еще переходить по его пунктам к необходимому разделу. Кроме того еще можно обновлять.

Вначале выделяем нужный текст заголовка и выбираем на главной вкладке, например стиль «заголовок 1». В результате при прокрутке документа ползунком можно увидеть всплывающее окно с названием заголовка. Такую же можно операцию проделать для заголовка подраздела, взяв за основу стиль «заголовок 2».

Потом жмем на вкладку «вставка», переходим в «ссылка» и на «оглавление и указатели». Далее необходимо перейти во вкладку «оглавление» и жмем «ОК».

В итоге в документе на месте курсора должно автоматически появиться оглавление с номерами страниц. Все оглавление готово. Так же еще можно изменить шрифты и прочее оформление оглавления, нажав кнопку «изменить» в данном окне.

Не забудьте поделиться статьей в социальных сетях:





Назад на Главную >>>

Оставить отзыв

ВверхВверх